مرحله 1: مشاهده و گوش دادن
قبل از اینکه بتوانید تعریف کنید، باید فردی را که می خواهید تعریف کنید مشاهده کنید و به او گوش دهید. به اعمال، دستاوردها و ویژگی های آنها توجه کنید که واقعاً می توانید از آنها قدردانی کنید.
مرحله 2: خاص باشید
هنگام تعریف کردن، مشخص کنید که برای چه چیزی از شخص تعریف می کنید. از تعریف و تمجیدهای کلی که خیلی مبهم یا کلی هستند اجتناب کنید. در عوض، روی اقدامات، دستاوردها یا ویژگی‌هایی که واقعاً از آنها قدردانی می‌کنید تمرکز کنید.
مرحله 3: روی شخص تمرکز کنید، نه موقعیت
هنگام تعریف کردن، به جای موقعیت، روی شخص تمرکز کنید. به عنوان مثال، به جای گفتن «کار عالی برای بردن جایزه»، بگویید «شما باید برای بردن آن جایزه واقعاً سخت کار کرده باشید». این رویکرد به فرد کمک می کند تا برای تلاش ها و مهارت های خود احساس ارزشمندی و قدردانی کند.
مرحله 4: معتبر و واقعی باشید
تعارف باید واقعی و واقعی باشد. از تعریف و تمجید صرفاً برای مودب بودن یا دستکاری دیگران خودداری کنید. در عوض، بر تعریف و تمجیدهای صمیمانه و صمیمانه تمرکز کنید که نشان دهنده قدردانی واقعی شما از آن شخص است.
مرحله 5: از زبان مثبت استفاده کنید
هنگام تعریف کردن، از زبان مثبتی استفاده کنید که باعث نشاط و قدرت می شود. از زبان منفی یا انتقادی که ممکن است آزاردهنده یا نادیده گرفته شود، اجتناب کنید.
مرحله 6: به موقع باشید
زمان تعریف کردن همه چیز است. زمانی تعریف کنید که معنی دار و مرتبط هستند، مانند زمانی که فرد به تازگی به چیزی دست یافته است یا زمانی که احساس ناراحتی می کند.
مرحله 7: محترم باشید
تعارف باید محترمانه و مناسب باشد. از تعریف و تمجیدهایی که ممکن است به عنوان نامناسب یا غیر صادقانه تلقی شود، خودداری کنید. به عنوان مثال، از تعریف و تمجیدهایی که بیش از حد شخصی است یا ممکن است به عنوان شیء جلوه دادن به شخص تلقی شود، خودداری کنید.
مرحله 8: با اقدام دنبال کنید
در نهایت، تعریف خود را با عمل دنبال کنید. قدردانی خود را با ارائه پشتیبانی، منابع یا فرصت هایی که می تواند به رشد و موفقیت فرد کمک کند، نشان دهید.
12 نکته برای تعریف کردن
در اینجا 12 نکته موثر و محترمانه برای تعریف و تمجید آورده شده است:
نکته 1: معتبر باشید
تعارف باید واقعی و واقعی باشد. از تعریف و تمجید صرفاً برای مودب بودن یا دستکاری دیگران خودداری کنید.
نکته 2: خاص باشید
هنگام تعریف کردن، مشخص کنید که برای چه چیزی از شخص تعریف می کنید. از تعریف و تمجیدهای کلی که خیلی مبهم یا کلی هستند اجتناب کنید.
نکته 3: روی شخص تمرکز کنید، نه موقعیت
هنگام تعریف کردن، به جای موقعیت، روی شخص تمرکز کنید. به عنوان مثال، به جای گفتن «کار عالی برای بردن جایزه»، بگویید «شما باید برای بردن آن جایزه واقعاً سخت کار کرده باشید».
نکته 4: از زبان مثبت استفاده کنید
هنگام تعریف کردن، از زبان مثبتی استفاده کنید که باعث نشاط و قدرت می شود. از زبان منفی یا انتقادی که ممکن است آزاردهنده یا نادیده گرفته شود، اجتناب کنید.
نکته 5: به موقع باشید
زمانی تعریف کنید که معنی دار و مرتبط هستند، مانند زمانی که فرد به تازگی به چیزی دست یافته است یا زمانی که احساس ناراحتی می کند.
نکته 6: محترم باشید
تعارف باید محترمانه و مناسب باشد. از تعریف و تمجیدهایی که ممکن است به عنوان نامناسب یا غیر صادقانه تلقی شود، خودداری کنید.
نکته 7: خلاق باشید
از تعریف های خلاقانه و منحصر به فرد استفاده کنید که نشان دهنده قدردانی واقعی شما از آن شخص است. به عنوان مثال، می توانید بگویید “شما ذهن درخشانی دارید” یا “آثار هنری شما بسیار زیبا و منحصر به فرد است.”
نکته 8: به تفاوت های فرهنگی توجه داشته باشید
تعریف و تمجیدها می تواند در فرهنگ ها متفاوت باشد، بنابراین هنگام تعریف و تمجید به تفاوت های فرهنگی توجه داشته باشید. به عنوان مثال، در برخی فرهنگ ها، تعارف مستقیم ممکن است به عنوان نامناسب یا غیر صادقانه تلقی شود.
نکته 9: از شخص تعریف کنید نه موقعیت
هنگام تعریف کردن، به جای موقعیت، روی شخص تمرکز کنید. به عنوان مثال، به جای گفتن «کار عالی برای بردن جایزه»، بگویید «شما باید برای بردن آن جایزه واقعاً سخت کار کرده باشید».
نکته 10: از تعارفات غیرکلامی استفاده کنید
تعریف و تمجیدهای غیرکلامی مانند لبخند زدن یا ضربه زدن به پشت می تواند به اندازه تعریف کلامی موثر باشد. از تعریف و تمجیدهای غیرکلامی برای نشان دادن قدردانی و حمایت خود استفاده کنید.
نکته 11: ذهن باز باشید
تعارفمی تواند به اشکال مختلف باشد، بنابراین هنگام تعریف کردن، ذهنی باز و خلاق داشته باشید. به عنوان مثال، می توانید از سبک منحصر به فرد فردی یا استعداد او در آشپزی تعریف کنید.
نکته 12: با Action پیگیری کنید
در نهایت، تعریف خود را با عمل دنبال کنید. قدردانی خود را با ارائه پشتیبانی، منابع یا فرصت هایی که می تواند به رشد و موفقیت فرد کمک کند، نشان دهید.
منابع :
- «قدرت ستایش: چگونه تعارف سازنده ای ارائه دهیم که انگیزه و الهام بخش است» توسط دکتر ریچارد ای. کامبرلند و دکتر جان پی. کامبرلند. این کتاب نکات و راهکارهای عملی را برای تعریف و تمجیدهای مؤثر ارائه می دهد که به دیگران انگیزه و الهام می بخشد.
- «هنر تعریف کردن: چگونه تعریف کنیم که باعث ایجاد عزت نفس و تقویت روابط می شود» توسط دکتر مرلین ال فرای. این کتاب راهنمای جامعی برای تعریف و تمجید ارائه می دهد که هم صادقانه و هم مؤثر است.
- “ذهنیت تعارف: چگونه با اعتماد به نفس و کلاس تعریف و تمجید بکنیم” نوشته دکتر جوی اف. ووماک. این کتاب بینش ها و استراتژی هایی برای تعریف و تمجید با اعتماد به نفس و کلاس ارائه می دهد و نکات عملی برای ایجاد روابط قوی تر از طریق قدرت تعریف و تمجید ارائه می دهد.
